Transcripción de texto
La transcripción de texto es ofrecida por la Unidad de Educación en Línea, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), Universidad de Puerto Rico(UPR), Recinto de Río Piedras, como una alternativa de accesibilidad para personas sordas, sordociegas que utilicen una pantalla Braille, entre otros estudiantes con diversidad funcional, para proveer igualdad de acceso a los contenidos en audio presentados en el video.
Lectura parlante
La opción de lectura en voz alta, es una alternativa para reproducir la transcripción de texto de forma parlante y puede beneficiar a personas con problemas específicos del aprendizaje, con alguna discapacidad visual, entre otros.
Comienzo del video
[Música]
Arian Mercado Mojica:
Instalando y explorando la extensión de Meet Attendance para Google Chrome.
En este tutorial aprenderemos a instalar y explorar la extensión de Google Meet Attendance.
Primero, accederemos a nuestro navegador de Google Chrome y escribiremos: “Google Meet Attendance” para buscar la extensión.
Luego, accedemos a la página oficial de Google Chrome para descargar la extensión.
Una vez hayamos seleccionado la extensión, presionamos “Añadir a Chrome”.
Confirmamos que deseamos agregar la extensión.
Y ¡listo! La extensión de Google Meet Attendance ya ha sido agregada.
Ahora procederemos a nuestra videoconferencia.
Pero antes de ingresar, notaremos esta ventana de configuración a mano izquierda.
Vamos a explorarla.
En la pestaña de lista de clases, aparecerán las listas de asistencias por curso.
Para acceder, debe presionar sobre “Gestionar”.
Por defecto, aparecerá esta lista de asistencia cuyo nombre no puede ser editado.
Sin embargo, puede añadir más listas de asistencia presionando el icono de “Añadir más clases”.
Puede escribir el nombre que desee. Por ejemplo, puede utilizar el nombre o código de su curso.
Una vez hayamos terminado la configuración, podemos acceder a nuestra videoconferencia.
Por el momento, con esta extensión, se recomienda utilizar solo la opción de “Unirse ahora”, ya que se han reportado problemas con la opción de “Presentar”.
Ya dentro de nuestra videoconferencia, observaremos la ventana de configuración a mano izquierda.
Aquí podemos escribir notas específicas para esta clase que, luego, puede ser revisada en nuestro reporte de asistencia, una vez se genere, al final.
El icono de engranaje nos dará acceso a más configuraciones, entre las que se destacan opciones como: auto añadir estudiantes una vez accedan a la videoconferencia, auto generar los reportes de asistencia en formato “html” y “csv”, entre otros.
Todas estas opciones ya están habilitadas por defecto, por lo que no requerirá acción de nuestra parte.
Pero, podemos desactivar cualquiera de estas configuraciones de no necesitar alguna.
Ahora, ¿cómo accedemos o vemos nuestra asistencia?
Debemos seleccionar el botón de “Editar la asistencia" de la clase.
En este tutorial de prueba tenemos nuestra videoconferencia vacía, por el momento, por lo que añadiremos un participante manualmente.
Si su participante no forma parte de la organización o universidad, como es en nuestro caso, la UPR, recibirá esta notificación.
Cada participante será añadido automáticamente en esta lista, junto con la hora de entrada y salida.
Alternativamente, podemos copiar y pegar los nombres de todos nuestros participantes, de antemano, desde nuestra lista de asistencia oficial.
Para ello solo debemos presionar sobre “Editar la lista” para escribir o pegar los nombres.
Se abrirá una ventana editable que nos permitirá añadir o eliminar a más participantes.
Cada vez que entre un participante a la sesión, Meet Attendance registrará la asistencia, junto con hora de entrada y salida.
Si opta por no añadir a sus participantes, Meet Attendance lo hará por usted y registrará los nombres automáticamente, así como identificar si pertenece o no a la Universidad de Puerto Rico.
Aquellos participantes sombreados en rojo, significa que están ausentes.
Aquellos que estén sombreados en verde, están presentes.
Para desactivar o activar la ventana de configuración, presionamos sobre este icono de cotejo.
Una vez hayamos finalizado nuestra videoconferencia, podremos descargar nuestro reporte.
Dependiendo de la configuración de nuestro navegador de Google Chrome, esto será automáticamente o nos preguntará dónde descargar, como es en nuestro caso.
Si no aparece ninguna ventana, por defecto, será guardado en el archivo de descargas de nuestra computadora.
Y ¡listo! Nuestro reporte de asistencia ha sido generado.
Observaremos una tabla con una leyenda con todos los participantes que estuvieron presentes y ausentes, así como horas de entrada, salida y tiempo de permanencia en la videoconferencia.
Y con esto, terminamos este tutorial.
Utilice esta útil herramienta que le ayudará a mantener un registro de asistencia de todas las reuniones virtuales con sus estudiantes, a través de Google Meet.
¡Mucho éxito!
[Música]
Final del video
Ir al video en YouTube: Instalando y explorando la extensión de Meet Attendance para Google Chrome.
Créditos
- Prof: Arian Mercado – Edición y Narración (Video).
- Dra. Yahaira Torres - Directora de la UEL
- Prof. José Manolo Alvarez (Accesibilidad digital)