Transcripción de texto
La transcripción de texto es ofrecida por la Unidad de Educación en Línea, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), Universidad de Puerto Rico(UPR), Recinto de Río Piedras, como una alternativa de accesibilidad para personas sordas, sordociegas que utilicen una pantalla Braille, entre otros estudiantes con diversidad funcional, para proveer igualdad de acceso a los contenidos en audio presentados en el video.
Lectura parlante
La opción de lectura en voz alta, es una alternativa para reproducir la transcripción de texto de forma parlante y puede beneficiar a personas con problemas específicos del aprendizaje, con alguna discapacidad visual, entre otros.
Comienzo del video
[Música]
Arian Mercado Mojica:
Herramientas de accesibilidad de PowerPoint para Microsoft 365.
En este tutorial, conoceremos las herramientas de accesibilidad que tenemos disponibles para nuestras presentaciones en PowerPoint.
Comenzaremos con los textos alternativos.
Esto ayudará a que las personas que no puedan ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales, utilizando los lectores de pantalla.
Hay dos maneras de añadir el texto alternativo.
La primera es presionando el botón de la derecha del ratón y, luego, “Edit Alt Text”... o seleccionando la pestaña del formato de imagen, localizada en el menú principal de la parte superior.
Se desplegará un panel a mano derecha.
Escriba una o dos frases para describir la imagen y un contexto a alguien que no pueda verla.
También, podemos seleccionar una opción de “Generar una descripción por mí”.
Esto tarda un momento.
Después, observaremos el resultado en el campo de entrada de texto.
Solo recuerde eliminar el comentario de que la descripción fue generada con poca o mucha confianza.
Para este tutorial, colocaremos nuestra propia descripción.
En este caso, escribiremos “Fibra óptica”.
Pero, por otro lado, si entendemos que nuestra imagen no aportará al contenido que vamos a presentar, podremos seleccionar “Marcar como decorativo”.
De esta manera los lectores de pantalla pueden obviar la imagen.
Es importante evitar el uso de imágenes como un método único para ofrecer información importante.
Si debemos usar una imagen con texto en ella, como en este ejemplo de “Smart Art”, podemos repetir esta información en el texto alternativo.
En este caso podemos colocarlo, ya que contiene poca información.
Por otro lado, si contamos con gráficas complejas, debemos proveer el texto alternativo en dos partes.
La primera parte será la descripción corta para identificar la gráfica.
La segunda parte indicará dónde estará localizada la descripción más detallada, como se muestra en este ejemplo.
Para este tutorial, colocaremos la descripción detallada dentro de la misma presentación, en la próxima diapositiva.
Esto es un ejemplo de una descripción detallada de la gráfica mostrada.
Continuamos con los enlaces o hipervínculos.
Debemos agregar textos de enlaces que sean significativos y provean información en pantalla.
Las personas que usan lectores de pantalla, a veces, detectan una lista de vínculos.
Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino.
Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con información ambigua como “Haga clic” o “Más”, escriba el título completo de la página de destino.
Para insertar un enlace, seleccionamos nuestro texto y, luego, nos dirigimos a la pestaña de "Insertar"en la parte superior del menú principal.
Localizamos el botón de “Enlace”... y, en la barra de dirección, colocamos el URL.
Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja, de manera precisa, el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo o enlace.
En la "Información de pantalla" podemos colocar un texto adicional en relación con el enlace.
Es recomendable utilizar las plantillas accesibles, dentro de PowerPoint, para asegurarse de que el diseño, los colores, el contraste y las fuentes de la diapositiva sean accesibles para todos los públicos.
También, están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.
Podemos localizar los diferentes temas en la pestaña de "Diseño", en la parte superior del menú principal, y también podremos seleccionar más plantillas disponibles en línea.
Cuando utilizamos tablas, debemos asegurarnos de asignar la fila del encabezado.
Para ello, primero debemos colocar el cursor en cualquier parte de nuestra tabla.
Luego, seleccionar la pestaña de “Diseño de tabla”.
Debemos asegurarnos de que la opción del “Encabezado de la fila” esté seleccionado.
Continuamos con el “Comprobador de accesibilidad”.
Podemos localizarlo bajo la pestaña de “Revisar” en el menú principal de la parte superior.
En la columna de la derecha, aparecerán los resultados de la inspección.
De no haber ningún conflicto, recibiremos un mensaje, como este, de que no hay problemas de accesibilidad.
Pero, por otro lado, si tenemos algún conflicto de accesibilidad, se mostrarán mensajes con errores y/o advertencias, siendo los errores los que requerirán acción inmediata.
Las advertencias no necesariamente significan que haya problemas de accesibilidad, pero debemos siempre consultar y verificar cada caso.
Para este tutorial de prueba, ignoraremos la advertencia.
Al presionar sobre cada mensaje, también se seleccionará el elemento que requerirá atención dentro de nuestra presentación.
En este caso, falta una descripción del texto alternativo para nuestra imagen.
Procedemos a corregir los errores y ¡listo!
Dentro de la herramienta de accesibilidad, también, podremos establecer el orden de lectura para que los lectores de pantalla puedan leer el contenido de manera lógica.
Si presionamos sobre la parte inferior del botón de "Comprobar accesibilidad", encontraremos el panel de “Orden de lectura”.
En el panel de la derecha, se mostrarán los elementos enumerados de cada diapositiva.
Si seleccionamos cada ítem del listado se seleccionará el elemento dentro de la diapositiva.
Podemos arrastrar cada elemento, hacia arriba o hacia abajo, para cambiar el orden de lectura.
Para mover varios elementos a la vez, mantenga presionada la tecla “Control” y haga clic sobre los elementos, y después moverlos juntos.
Por otro lado, se recomienda asignar un título para cada diapositiva.
Aquellos títulos que no necesitemos mostrar, en vez de borrarlos, podemos ocultarlos, simplemente con arrastrar el título hacia afuera de los márgenes de la diapositiva.
Alejamos un poco la vista de la diapositiva presionando el símbolo de menos de la barra en la parte inferior derecha.
Luego, arrastramos el título, hacia arriba o abajo, de la diapositiva.
Nuestro título ahora será invisible, pero seguirá siendo expresado por los lectores de pantalla.
Por último, podemos añadir subtítulos cuando insertamos nuestros videos, para beneficio de la comunidad sorda.
Para ello, debemos dirigirnos a la pestaña de “Reproducción” localizada en el menú principal.
Luego, presionamos sobre “Insertar subtítulos”.
El formato de archivo de los subtítulos debe tener la extensión "vtt".
Podemos utilizar la herramienta de crear subtítulos de nuestra preferencia.
Para información sobre cómo crear subtítulos acceda al tutorial de “Cómo crear subtítulos automáticos utilizando YouTube”.
Una vez hayamos insertado nuestro archivo y presionemos el botón de “Reproducir”, podremos observar nuestros subtítulos.
Si presionamos sobre el botón de “Subtítulos”, en la barra de reproducción del video, podemos mostrar u ocultar esta información.
Comprobaremos nuevamente la accesibilidad.
Ahora nos está mostrando un error de que falta el texto alternativo para nuestro video.
Procedemos a hacer las correcciones ¡y listo!
Con esto concluimos este tutorial de las herramientas de accesibilidad de PowerPoint.
Recuerde que las presentaciones de PowerPoints suelen ser muy visuales y las personas ciegas o con dificultades de visión podrán comprenderlas, más fácilmente, si se crean teniendo en cuenta su accesibilidad.
[Música]
Final del video
Ir al video en YouTube: Herramientas de accesibilidad de PowerPoint para Microsoft 365.
Créditos
- Prof: Arian Mercado – Edición y Narración (Video).
- Dra. Yahaira Torres - Directora de la UEL
- Prof. José Manolo Alvarez (Accesibilidad digital)