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Accesibilidad digital

Video: ¿Cómo grabar presentaciones con video y audio en PowerPoint?


Transcripción de texto

La transcripción de texto es ofrecida por la Unidad de Educación en Línea, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), Universidad de Puerto Rico(UPR), Recinto de Río Piedras, como una alternativa de accesibilidad para personas sordas, sordociegas que utilicen una pantalla Braille, entre otros estudiantes con diversidad funcional, para proveer igualdad de acceso a los contenidos en audio presentados en el video.

Lectura parlante

La opción de lectura en voz alta, es una alternativa para reproducir la transcripción de texto de forma parlante y puede beneficiar a personas con problemas específicos del aprendizaje, con alguna discapacidad visual, entre otros.

Comienzo del video

[Música]
Arian Mercado Mojica:
Como grabar presentaciones con video y audio en PowerPoint.

¿Qué equipo necesitas?

Micrófono

Primero, un micrófono.

Aunque muchas computadoras ya cuentan con un micrófono integrado, no es el ideal para grabar audio ya que puede registrar mucho sonido exterior.

¿Qué otras alternativas hay?

Puede utilizar un micrófono con su base, como el modelo ilustrado.

También, puede utilizar audífonos para escuchar música.

Algunos modelos cuentan con un micrófono integrado o expuesto como este ejemplo.

Por último, si no cuenta con ninguna de las alternativas antes mencionadas, puede utilizar los audífonos de su teléfono celular.

La mayoría de estos ya cuentan con un micrófono integrado.

Cámara web

También, necesitará una cámara web.

Utilice esta opción si desea grabarse como presentador.

La mayoría de las computadoras de escritorios y portátiles ya cuentan con una cámara integrada localizada, generalmente, en la parte superior de la pantalla.

De no contar con una cámara web, puede adquirir una cámara externa portátil similar a esta u otros modelos disponibles.

Vamos a comenzar.

Primero, vamos a activar la pestaña de grabación o "Recording".

Esta opción, por defecto, está desactivada.

Si es la primera vez que utiliza esta pestaña, deberá activarla en la pestaña de opciones.

Diríjase a la pestaña de "File".

Luego, a "Opciones".

Presione "Customize Ribbon".

En la columna de la derecha, localice "Customize Ribbon" y seleccione el recuadro.

Luego, presione "OK".

Y ¡listo! Ya tenemos nuestra pestaña activada.

Ahora, exploremos algunas de las herramientas.

Record Slide Show

Vamos a comenzar con "Record Slide Show".

Aquí, usted grabará la presentación con audio por cada "slide".

Puede comenzar desde el principio de su presentación o en el "slide" seleccionado.

Le abrirá una nueva ventana.

Veamos primero la configuración.

Aquí, usted puede seleccionar el micrófono y cámara.

Asegúrese de conectar y verificar que ambos equipos estén encendidos.

Encienda o apague el micrófono.

Active o desactive su cámara.

Su imagen debe aparecer aquí.

Para este tutorial, la cámara permanecerá cubierta por lo que la imagen aparecerá en negro.

Aquí, en este icono, usted puede controlar y activar o desactivar ese recuadro en donde usted aparecerá.

Si necesita resaltar alguna parte de su presentación, explore y practique con el anotador, el marcador y los colores antes de grabar su presentación.

Hagamos una prueba

Primero, presione sobre el botón de grabación.

Aquí, usted puede avanzar su presentación presionando los botones de "Anterior" y "Siguientes" localizados en ambos extremos de la pantalla.

Recuerde que aquí aparecerá su imagen de cámara de video.

Capte la atención de sus estudiantes resaltando el contenido que considera importante.

Una vez finalice, presione aquí para detener su grabación.

Puede repasar su grabación presionando "Replay".

Una vez haya culminado estos pasos, puede regresar a su presentación cerrando esta pantalla.

Captura de pantalla

Aquí, usted puede utilizar un "Screenshot" para hacer captura de pantalla.

Veamos cómo funciona.

Primero, seleccione una ventana en específico o solo una porción.

En el "slide" seleccionado, se va a desplegar la imagen que usted capturó.

Screen recording

Ahora, si necesita presentar algo en vivo desde su computadora, puede grabar la pantalla con "Screen Recording".

Al igual que la captura de pantalla, primero seleccione la porción que desea grabar o capturar y, luego, presionar el botón de grabar o "Record".

Para finalizar su grabación, deslice el cursor en la parte superior de lapantalla para mostrar la barra de controles y presione "Detener".

Utilice "Video" y "Audio" si desea integrar videos y audios externos desde su computadora.

"Save as Show" le permitirá grabar su presentación en un formato tipo "Slide Show".

Cuando otras personas abra su presentación, esta se ejecutará automáticamente y no podrán verla en modo editable.

Finalmente, exporte su presentación como video.

Puede utilizar la resolución predeterminada, como se muestra a continuación, ya que es de alta calidad.

Aquí, mantenga seleccionada la opción de "Utilizar tiempos de las grabaciones realizadas" por cada "slide".

Si nuestra presentación no contara con grabaciones de video y audio, entonces, seleccione esta opción y asigne una cantidad de tiempo específica por cada "slide".

Por defecto, se asignan cinco (5) segundos por cada "slide".

Luego, presione "Crear video".

Seleccione dónde guardará su archivo.

Aquí, observe el progreso.

El tiempo de demora va a variar dependiendo de cada presentación y computadora.

La barra desaparece una vez el proceso ha culminado.

Vamos a localizar el archivo guardado en nuestra computadora.

Y ¡listo! Ya puede compartir su presentación de PowerPoint en formato de video y audio.

No olvide que también puede verificar el tutorial de ¿Cómo añadir los subtítulos o "closed captions", utilizando la plataforma de Youtube, para hacer de su presentación una accesible.

¡Mucho éxito!

[Música]

Final del video

Ir al video en YouTube: ¿Cómo grabar presentaciones con video y audio en PowerPoint?

Créditos