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Accesibilidad digital

Video: ¿Cómo crear un grupo de estudiantes en Google Groups?


Transcripción de texto

La transcripción de texto es ofrecida por la Unidad de Educación en Línea, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), Universidad de Puerto Rico(UPR), Recinto de Río Piedras, como una alternativa de accesibilidad para personas sordas, sordociegas que utilicen una pantalla Braille, entre otros estudiantes con diversidad funcional, para proveer igualdad de acceso a los contenidos en audio presentados en el video.

Lectura parlante

La opción de lectura en voz alta, es una alternativa para reproducir la transcripción de texto de forma parlante y puede beneficiar a personas con problemas específicos del aprendizaje, con alguna discapacidad visual, entre otros.

Comienzo del video

[Música]
Arian Mercado Mojica:
¿Cómo crear un grupo de estudiantes en Google Groups?

¿Qué necesita para empezar?

Primero, necesita una cuenta de correo electrónico institucional.

Para utilizar cualquier aplicación de Google, el navegador recomendado es Google Chrome, pero también debe funcionar con otros navegadores como Firefox o Safari, y dispositivos móviles como Android o iOS.

Desde el navegador de su preferencia, acceda a: groups.google.com.

Si no has accedido a tu cuenta de Google Institucional, esta es la que termina en upr.edu.

Ingrese sus credenciales y presione “Login”.

Ahora, presione sobre “Crear grupo”.

Escriba, aquí, el nombre del grupo que desee utilizar.

Escriba, aquí, una descripción del grupo.

Ahora, diríjase a la configuración de permisos básicos.

Nota importante: En estas opciones asegúrese de no tener marcada la opción de “Cualquier usuario en la web”.

En la opción de “Unirse al grupo”, seleccione “Solo usuarios invitados”.

Luego, presione el botón de “Crear”.

¡Listo! Ya tenemos nuestro grupo creado.

Ahora procederemos a invitar personas a unirse a nuestro grupo.

Para asegurarnos de que nuestros usuarios estén añadidos en el grupo automáticamente, seleccione la opción de “Añadir miembros directamente”.

Si utilizas a la opción de “Invitar miembros” solo participarán del grupo aquellos participantes que acepten la invitación.

Aquí se añadirán los correos electrónicos de cada usuario.

Pero, si contamos con un grupo grande de estudiantes, ¿cuál será la manera rápida de añadir una lista de participantes sin tener que añadir uno por uno?

Puede intentar lo siguiente: acceda a su curso en la plataforma Moodle.

Presione sobre el botón de “Gestión de curso”.

En la columna de "Enlaces del usuario", seleccione la configuración de “Calificaciones”.

En esta lista, seleccione bajo “Exportar", la opción de "Hoja de cálculo Excel".

En esta parte, no seleccione ninguna opción.

Luego, presione “Exportar”.

Usted ahora contará con una lista, en formato Excel, con los correos electrónicos de todos sus participantes.

Esta lista de usuarios dependerá de la cantidad de estudiantes matriculados en el curso.

Ahora, seleccione la columna de donde están todos los correos electrónicos de sus participantes y presione “Ctrl + C” para copiarlo y llevarlo a la barra donde estará colocando todas las direcciones de sus participantes.

Todos los correos electrónicos de los usuarios deben estar separados con una coma.

Recuerde escribir un mensaje de bienvenida a sus estudiantes.

Por último, presione “Listo”.

Su grupo ha sido creado exitosamente.

Sus estudiantes recibirán una notificación a través de su correo electrónico institucional sobre la creación de este grupo.

[Música]

Final del video

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Créditos